Współczesne rozumienie roli interim managera wciąż budzi liczne dyskusje i wątpliwości. Często pojawiają się pytania dotyczące zakresu jego obowiązków, odróżnienia od menedżera zatrudnionego na stałe czy konsultanta, a także zrozumienia specyfiki tymczasowego zarządzania. Wokół tej profesji narosło wiele mitów, które prowadzą do nieporozumień, również wśród rekruterów i pośredników rynku pracy.

Poniższy artykuł ma na celu uporządkowanie najczęściej powielanych przekonań na temat interim managementu oraz przedstawienie sytuacji, w których współpraca z interim managerem może być rozwiązaniem o najwyższej efektywności.

Mit 1: Interim manager nie jest prawdziwym menedżerem

Jest to błędne założenie. Interim manager, szczególnie taki posiadający doświadczenie i odpowiednie kompetencje, to osoba, która przeszła pełną ścieżkę menedżerską, zarządzała organizacją jako lider, a realizując projekty interimowe pogłębia swoją wiedzę praktyczną, konfrontując ją z różnorodnością branż i wyzwań rynkowych.

Mit 2: Tymczasowy charakter projektu ogranicza zaangażowanie interim managera

Tego typu przeświadczenia są mylące. Interim managerowie to profesjonaliści dbający o swoją reputację – dla nich priorytetem jest osiągnięcie celów klienta, realizacja powierzonych zadań oraz utrzymanie wysokiej jakości świadczonych usług.

Mit 3: Interim manager nie zapewni pełnego zaangażowania, prowadząc równolegle inne projekty

Zaangażowanie interim managera jest uzależnione od konkretnej sytuacji. Jeżeli projekt wymaga obecności na miejscu oraz klient akceptuje ustalone warunki, interim manager skoncentruje się na realizowanym zadaniu przez cały okres trwania zlecenia. Wielokrotnie projekty nakładają się czasowo, lecz dzięki etapom diagnostycznym i analitycznym możliwa jest elastyczna organizacja pracy, bez uszczerbku dla jakości wykonania.

Mit 4: Rozwiązania wypracowane z interim managerem zostaną wykorzystane w innych firmach

Każda organizacja funkcjonuje w unikalnych realiach – niemożliwe jest przeniesienie gotowych schematów działania. W przypadku wątpliwości dotyczących poufności można zawrzeć stosowną umowę NDA oraz klauzule o zakazie konkurencji.

Mit 5: Interim manager generuje wysokie koszty

Interim managerowie są elastyczni pod względem formy współpracy i rozliczeń – najczęściej pracują na zasadach B2B, wynagradzani za faktycznie przepracowany czas, bez dodatkowych kosztów związanych z urlopami lub chorobowym.

Mit 6: Interim manager nie zintegruje się z zespołem, działa samodzielnie

Doświadczeni interim managerowie doskonale rozumieją znaczenie współpracy zespołowej oraz potrafią skutecznie angażować członków organizacji do wspólnej realizacji celów, niezależnie od struktur podległości.

Mit 7: Lojalność interim managera jest niższa niż pracownika etatowego

To nieprawidłowe założenie. Interim manager kieruje się wewnętrznym kodeksem etycznym i dba o interes klienta, gdyż jego reputacja zawodowa stanowi największy kapitał.

Mit 8: Interim manager stanowi zagrożenie dla obecnych menedżerów

Rolą interim managera jest wzmacnianie zespołu i optymalne wykorzystanie zasobów organizacyjnych w celu realizacji określonych projektów. Fakt ograniczonego czasu współpracy wyklucza rywalizację z kadrą stałą.

Mit 9: Praca projektowa wyklucza wystarczające kompetencje zarządcze

Interim managerowie posiadają szerokie doświadczenie w zarządzaniu strategicznym, często przewyższające wymagania konkretnego zlecenia, a ich wiedza systematycznie pogłębiana jest przez udział w licznych projektach.

Mit 10: Doświadczenie interim managera jest powierzchowne

Interim managerowie specjalizują się w wybranych obszarach, np. finansach, marketingu czy transformacjach organizacyjnych, zdobywając interdyscyplinarne doświadczenie w różnych sektorach gospodarki.

Skąd wywodzą się interim managerowie?

Nie da się pełnić roli Interim Menadżera od razu po ukończeniu studiów czy kursów. Kluczowe są długoletnie doświadczenie zawodowe, wysoki poziom kompetencji eksperckich oraz umiejętność podejmowania strategicznych decyzji. Najczęściej są to osoby w wieku 40–55 lat, z udokumentowaną karierą na stanowiskach dyrektorskich lub eksperckich. Znajomość języków obcych, certyfikaty branżowe i umiejętności przywódcze to kolejne cechy wyróżniające interim managerów.

Decyzja o wyborze takiej kariery wynika z chęci dalszego rozwoju, koncentracji na wyzwaniach zawodowych oraz zdobywania nowej wiedzy, poza korporacyjnymi strukturami.

Jak dokonać właściwego wyboru? Kiedy postawić na interim managera?

W procesie decyzyjnym dotyczącym nowej rekrutacji organizacja powinna w pierwszej kolejności zidentyfikować źródło oraz charakter potrzeby kadrowej — czy lepszym wyborem będzie zatrudnienie Interim Managera, czy pracownika na stałe.

Jeśli celem jest realizacja sprecyzowanego zadania, takiego jak ekspansja na nowy rynek, optymalizacja procesów, rozwiązanie konkretnego problemu (np. transformacja organizacyjna, zmiana modelu biznesowego) lub wdrożenie nowego projektu, a wewnętrzne zasoby lub know-how są niewystarczające, natomiast działania wymagają szybkiej i efektywnej implementacji – optymalnym rozwiązaniem jest interim management.

W przypadku, gdy poszukiwany jest kandydat do pełnienia stałej funkcji w organizacji, reprezentowania firmy i nadzorowania bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa, rekomendowana jest rekrutacja stała.

Należy mieć świadomość, że obie role mogą się wzajemnie przenikać; Interim Manager może reprezentować firmę, a menedżer zatrudniony na stałe, poza codziennymi obowiązkami, może zarządzać nowymi projektami. W wielu przypadkach warto rozważyć czasowe wsparcie Interim Managera do momentu pozyskania docelowego pracownika. Dostępność oraz elastyczność specjalistów tymczasowych jest zazwyczaj zdecydowanie wyższa, a dodatkowo mogą oni odegrać istotną rolę w rekrutacji właściwego kandydata, przekazaniu obowiązków, przeszkoleniu oraz merytorycznym wsparciu w początkowym okresie wykonywania nowych zadań.

Podsumowanie

Interim management to nowoczesne, elastyczne narzędzie dostosowane do dynamicznych potrzeb organizacji. Jego skuteczne wdrożenie, poprzedzone rzetelną analizą potrzeb, pozwala na przyspieszenie procesów biznesowych oraz efektywną realizację strategii przedsiębiorstwa.