Miałem przyjemność uczestniczyć wczoraj w pewnej "konferencji", na której "pewna liczba" prelegentów starała się pozyskać "sponsorów" dla swoich pomysłów i projektów .

Prezentujący , ludzie mądrzy i bez wątpienia sprawiający na pierwszy rzut oka wrażenie EKSPERTÓW w swoich dziedzinach , sypali jak z rękawa szczegółami technicznymi , a nawet "nowinkami ze świata".

A jednak..........................., niestety w bardzo wielu przypadkach ich prezentacje , pomimo dobrego a czasem nawet wręcz doskonałego przygotowania merytorycznego zakończyły się ABSOLUTNĄ KATASTROFĄ !!!

Ta sytuacja zainspirowała mnie do napisania dosłownie kilku słów w formie 10 punktowego mini-poradnika, który przedstawiam poniżej :

1. BADŹCIE DOBRZE PRZYGOTOWANI MERYTORYCZNIE , ZNAJCIE SWÓJ TEMAT , ale nie po to ,żeby pokazać słuchaczom jak obszerną wiedzę posiadacie , ale po to żeby czuć się SWOBODNIE i NATURALNIE ! To trochę jak w szkole dobre przygotowanie przed "kartkówką" przyczynia się do obniżenia poziomu stresu , człowiek jest mniej spięty i przez to SPRAWIA KORZYSTNIEJSZE WRAŻENIE.

2. DOSTOSUJCIE SIĘ DO SŁUCHACZY ! Zostaliście zaproszeni bo zostaliście uznani za ekspertów w swojej dziedzinie , BRAWO ! , ale jeśli to nie konferencja naukowa "na szczeblu akademickim" to NIE ZAMĘCZAJCIE swoich słuchaczy szczególikami technicznymi w branżowym sloganie . SKUPCIE się raczej na ciekawostkach , przykładach z życia , WYKORZYSTAJCIE ANEGDOTY. MNIEJ w TYM WYPADKU ZNACZY WIĘCEj ! Znajdźcie coś co słuchacze z pewnością ZAPAMIĘTAJĄ ! W końcu to o to chodzi . To nieważne ,że nie jest to być może merytorycznie najważniejszy fragment waszego wystąpienia z waszego punktu widzenia . WAŻNE ,ŻE NA KONIEC DNIA , gdy pomyślą o konferencji , TO POMYŚLĄ O WAS !

3. DAJCIE SIĘ POLUBIĆ ! Uśmiechajcie się , nawiążcie kontakt wzrokowy , mówcie do publiczności . Niby to oczywiste kwestie , ale zdumiewającym jest jak często mówcy o tym zapominają : patrzą pod nogi , nie uśmiechają się , opuszczają głowę i patrzą w ziemię .

4. MÓWCIE GŁOŚNO I WYRAŹNIE , UNIKAJCIE MONOTONNEJ BARWY. Nie mamroczcie pod nosem , "nie strzelajcie jak z karabinu" ani też nie mówcie zbyt wolno ,żeby nie uśpić słuchaczy . Grajcie barwą głosu w trakcie całej prezentacji , zmieniajcie rytm dodając dynamiki lub zwalniając . Za wszelką cenę unikajcie Eee.....Eeee....

5. NIE ODWRACAJCIE SIĘ PLECAMI DO SŁUCHACZY ! Zupełnie oczywiste i najczęściej niezamierzone A JEDNAK....jakże częste , bo CZYTACIE ZE SLAJDÓW ! Jeśli już musicie zerkać , róbcie to patrząc z ukosa , dobrą techniką jest "spacerowanie" po scenie , bo pozwala Wam to zerknąć niejako mimochodem i wygląda dość NATURALNIE . Innym sposobem jest wykorzystanie małych fiszek lub ewentualnie ekranów zamontowanych w podłodze .

6. UNIKAJCIE POSTAWY " JA WIEM LEPIEJ , A WY SIĘ NIE ZNACIE..." czasami mówcy , w celu podkreślenia swojej wiedzy eksperckiej pozwalają sobie na "krytykę dotychczasowych poczynań słuchaczy"..."to źle , to absolutnie nie tak , to amatorskie...itd" ... Nie twierdzę ,że nie mają racji ale popatrzcie na słuchaczy i zobaczcie co się wtedy dzieje i czy o taki efekt WAM CHODZIŁO ? Słuchacze , czyli SPONSORZY , INWESTORZY LUB KLIENCI , w tym momencie zamykają się w sobie , biorą ostentacyjnie telefony do ręki i......PRZESTAJĄ SŁUCHAĆ . Przemyślcie ZASTOSOWANIE INNEGO PODEJŚCIA , znajdźcie cokolwiek , co już zostało zrobione dobrze i POCHWALCIE ICH ZA TO ! , zobaczycie ,że się otworzą i będą słuchać z rosnącą uwagą . Ne mówcie im też ,że MUSZĄ coś zrobić a jedynie ,żeby ULEPSZYLI dotychczasowe pomysły czy rozwiązania . Każdy jest skłonny w większym stopniu zaakceptować sugestie czy wskazówki dotyczące pomysłu czy rozwiązania , co do którego "może się jakoś przyznać ".

7. "NIE PRZYNUDZAJCIE" opowiadając o swoich sukcesach z przeszłości , szczególnie jeśli nie mają one związku z tematem prezentacji . Raczej skupcie się na tym jakie rozwiązania problemu , korzyści czy wartości Wasze pomysły czy produkty mogą przynieść SŁUCHACZOM. TO TEGO WŁASNIE SZUKAJĄ W TWOJEJ PREZENTACJI.

8. POWIEDZCIE słuchaczom w trakcie prezentacji CZEGO OD NICH OCZEKUJECIE ? Nie każcie im się domyślać . Jeśli szukacie inwestorów - PPOWIEDZCIE TO ! Jeśli zachęcacie do współpracy to wyraźnie to zasugerujcie . Uwierzcie ,że nie ma nic bardziej wprowadzającego w zakłopotanie słuchaczy niż 20 minutowa ciekawa prezentacja bez zakończenia i morału .

9. Na zakończenie PODSUMUJCIE jeszcze raz najważniejsze korzyści dla słuchaczy z zastosowania przedstawionego przez Was rozwiązania lub współpracy WŁAŚNIE Z WAMI.

10. Uśmiechnijcie się i podziękujcie za zaproszenie i wysłuchanie . Ludzie zainwestowali swój czas i uwagę żeby posłuchać właśnie Waszej prezentacji. Bez względu na to jaki będzie dalszy ciąg współpracy , już za to należy im się wdzięczność .